Eyf物流版手册
业务流程图
系统登录
说明:请输入手机号/账号、密码、验证码;单击【登录】;若登录失败请检查账号和密码和验证码是否正确,若都正确还无法登录试用版则检查是否注册,正式版则请联系管理员。
系统操作顺序
第一步:权限管理
站点管理:维护站点以及层次管理
部门管理:维护站点涉及到的所有部门,方便后续员工管理
角色管理:维护涉及的各个角色,后续员工维护需要绑定角色,例如(站点负责人、扫描员、操作员、客户等角色)
第二步:基础信息
基础资料信息根据实际情况去维护,维护好之后,系统各个界面自动管理供选择
第三步:业务管理
揽收录单:创建物流单并打印标签
运单合包:(如果有业务需求“小件合包”或者“运单装袋”,没有需求则跳过此操作)
运单分拣:(根据线路、车辆、司机创建车次配载单,将物流单装入到创建的配载单)
运单落货:运单分拣发车后,下一站点(中转站或者派送站点)做运单落货操作即卸货操作,手动选择卸货或者APP扫描卸货
运单派送:已落货物流单安排派送员派送
运单取件:已落货物流单客户上门自提办理取件或者送货上门办理取件操作
运单已完成:用来查询物流单相关信息以及物流轨迹状态
问题件管理:运单派送、运单取件环节登记的问题件物流单在此处理
转三方物流:转同行物流公司运输的转运操作,绑定物流公司和物流单号
操作详细说明
权限管理
1)站点管理
1.1新增站点:a.在左侧列表悬停鼠标单击“+”符号新增此站点下属站点;b.单击工具栏【新增】按钮添加;c.星号是必填选项,站点编码和站点名称必须保证唯一
1.2停用、启用站点:选择需要操作的站点,单击【停用】或【启用】
1.3删除站点:选择需要删除的站点,单击【删除】
1.4修改站点:在展示的表格列表里面单击需要修改的站点右侧【修改】按钮,弹出修改页面即可修改,最后单击【保存】
2)部门管理
2.1创建部门:单击【添加】按钮,弹出页面填写相关信息,编号和名称必须不重复
2.2删除部门:选择需要删除的部门,单击【删除】在确认即可删除
2.3修改部门:在列表需要修改的部门右侧单击【修改】按钮,在弹窗页面修改,最后【保存】
3)角色管理
3.1新建角色:单击【添加】,在弹窗输入相关信息,最后单击【保存】
3.2锁定、解锁角色:选择需要锁定解锁的角色,单击【锁定,解锁】按钮
3.3删除角色:选择需要删除的角色,单击【删除】按钮
3.4授权角色使用的菜单功能:
4)员工管理
4.1创建员工:a.在左侧树形列表新增对应站点员工;b.单击【添加】按钮创建员工;切记账号、姓名、手机号码必须不重复,其它信息根据实际情况填写,必须绑定角色,否则无法登录系统
4.2禁用、启用账号:选择需要操作的记录,单击【禁用】或【启用】
4.3重置密码:单击【重置密码】,在弹窗中输入新的密码即可
4.4删除:选择需要删除的员工资料,单击【删除】
4.5角色权限:在员工创建的是时候如果没有绑定角色,还可以单击【角色权限】手动设置
5)客户管理
创建客户:单击【添加】新增客户,弹窗中输入相关信息,编号、名称不允许重复
删除客户:选择需要删除的客户,再单击【删除】
锁定、解锁客户:
选项需要锁定解锁的客户记录,再单击【锁定】【解锁】
6)基础信息
运费区间维护
(同类运价可以设为一个区间)
1.1创建区间:单击【添加】,再弹窗中输入区间名称,勾选区间站点
1.2删除区间:选择需要删除的区间,再单击【删除】
7)运费价格维护(设置运费价格规则,按重量段计费)
支持添加、删除
添加:选择出发站点、到达站点、重量段及对应价格,再单击【保存】
8)车辆管理
9)运输线路维护(运单分拣配载需要选择对应的线路)
9.1添加路线:选择出发站点、到达站点、按重量段填写干线费、中转费、落货费计费规则
9.2删除路线:选择需要删除的线路,再单击【删除】
9.3设为有效、设为停运:选择需要设为有效、停运的线路,再单击【设为有效】【设为停运】
10)物品类别维护(参考:文件、物品、五金等)
新增:单击【添加】,再弹窗填写相关信息,再单击【保存】
删除:选择需要删除的记录,再单击【删除】
11)快件类型维护(参考:普通件、加急件等)与物品类型维护一致包装类型维护(参考:袋装、纸箱、打木架等)与物品类型维护一致支付方式维护(参考:寄付、到付)与物品类型维护一致付款方式维护(参考:线上支付、现金支付等)与物品类型维护一致问题类型维护(参考:电话无人接听、客户拒收等)与物品类型维护一致站点区域维护(客户下单,根据寄件地选择站点区域)
业务管理
1)揽收录单
1.1创建运单:a.客户在客户端自己录单;b.客服/录单员录单;星号为必录项
1.2揽收:针对已录单的记录实现揽收操作,物流轨迹相应会显示运单已揽收
1.3打印电子面单:打印贴在快递包裹包装上面的电子标签
2)运单合包
第一步:创建合包号;第二步:合包号添加待合包小件运单(必须是已录单的记录);第三步:打印合包标签;
3)运单分拣
第一步:创建车次号;第二步:添加待分拣运单(必须已录单);第三步:装车完毕后,勾选待发车车次号,再单击【发车】同时物流轨迹显示已发车
4)运单落货
左侧列表会显示当前站点待落货记录;此时可以选择车次做运单落货操作;若货物有问题可以选择【退回发站】
5)运单派送
勾选待派送的运单;单击【开始派送】,物流轨迹会显示派送中;注意:只有送货方式为送货的才需要派送,否则直接在【运单取件】操作自提
6)运单取件
输入客户电话,检索客户待取件运单;勾选需要自提的运单,同时确认相关费用信息,最后单击【确认取件】操作
7)运单已完成
用来查询所有运单当前状态信息
8)问题件管理
用来查询在派送或取件过程登记的问题件运单记录,便于及时处理,提升客户满意度
9)转三方物流
转三方物流公司托运的物流单在此操作
专线管理(需要与调度系统对接,待完善)
财务管理
1)到付款管理
到付运单相关款项以及手续费查询报表
2)代收款管理
有代收货款以及手续费运单查询对账报表
3)司机结算管理
司机在司机端提交的财务结算账单查询以及审批操作在此完成
4)线上支付查询
付款方式是线上支付流水账单查询记录报表
经营数据管理(待完善)
小程序管理
维护客户端用户协议、隐私政策、关于公司相关信息、价格公示
APP设置管理
维护APP端用户协议和隐私政策;规定相应的责任和权力
APP版本管理
若有APP端新版本,在此发布后APP端即可自动更新
公告发布管理
反馈工单管理
公共模块管理
预警提醒设置
运价相关设置
运价相关设置